KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, VasiyetName platform işletmecisi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. İletişim ve başvuru talepleri için [email protected] adresini kullanabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, hesap bilgileri.
• Hesap ve işlem güvenliği bilgileri: oturum kayıtları, CSRF tokenları, IP adresi, işlem zamanları, hata ve güvenlik kayıtları.
• Vasiyet ve içerik bilgileri: kullanıcı tarafından oluşturulan başlık, vasiyet metni, teslim notu, alıcı e-posta adresleri, erişim anahtarı doğrulama kayıtları.
• Dosya ve medya içerikleri: kullanıcının yüklediği PDF, görsel, ses veya video ekleri.
• Hayatta olma kontrolü bilgileri: kontrol zamanı, sonraki kontrol tarihi ve ilgili işlem kayıtları.
• Destek ve iletişim bilgileri: iletişim formu içeriği, talep konusu ve yanıt süreci kayıtları.
• Çerez ve kullanım bilgileri: zorunlu çerezler, tercih kayıtları ve izin verilen ölçüde analitik/işlevsel çerez bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama ve oturum güvenliğinin sağlanması.
• Vasiyet taslaklarının, alıcı bilgilerinin, ek dosyaların ve video kayıtlarının saklanması ve kullanıcının talimatına göre yönetilmesi.
• Vasiyet alıcısına güvenli erişim akışının sağlanması ve tek kullanımlık erişim kodlarının yönetilmesi.
• Hayatta olma kontrolü ve teslim tetikleyici süreçlerinin işletilmesi.
• Plan, kullanım hakkı, ürün özelliği ve destek taleplerinin yönetilmesi.
• Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, loglama, hata analizi ve sistem sürekliliğinin sağlanması.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık halinde hakların korunması.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 ve ilgili mevzuat kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için veri işlemenin zorunlu olması.
• Açık rıza gerektiren hallerde, açık rızanızın bulunması.

5. Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz; web sitesi, mobil uyumlu arayüzler, üyelik ve giriş formları, vasiyet oluşturma alanı, dosya/video yükleme alanları, iletişim formları, çerezler, sunucu logları ve güvenli API işlemleri aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım Yapılabilecek Alıcı Grupları

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma, veritabanı, e-posta, güvenlik, yedekleme, loglama ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları.
• Kullanıcının tanımladığı vasiyet alıcıları ve erişim yetkisi verilen kişiler.
• Destek, bakım, yazılım geliştirme ve iş sürekliliği hizmeti alınan tedarikçiler.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Yurt dışına aktarım gerektiren hizmetler kullanıldığında, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen aktarım şartlarına uygun hareket edilir.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz işleme amacı için gerekli süre boyunca, hesabınız aktif olduğu sürece veya mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Hesap kapatma, silme veya anonimleştirme talepleri; hukuki yükümlülükler, uyuşmazlık ihtimali ve sistem güvenliği gereklilikleri dikkate alınarak değerlendirilir.

8. İlgili Kişi Hakları

KVKK madde 11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarılan kişilere bildirim yapılmasını isteme, otomatik sistemler sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılır.